UiPath发送邮件给多人的7个操作方法
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UiPath发送邮件给多人的7个操作方法
在项目中，我们常常需要通过UiPath自动化工具发送邮件给多人。手动发送邮件不仅费时费力，还容易遗漏某些人。因此，掌握如何通过UiPath高效地发送邮件给多人是非常实用的技能。本文将介绍7种通过UiPath发送邮件给多人的方法，帮助您更好地完成任务。
方法一：利用邮件库发送邮件
邮件库是一种高效的方式，可以帮助我们在UiPath中多次发送邮件。通过邮件库，我们可以预设邮件内容和 recipients列表，轻松实现批量发送。
步骤1：创建邮件库
- 打开邮件应用（如Outlook），点击“数据”菜单中的“邮件库”选项。
- 点击“新建”按钮，为邮件库设置一个名称和描述，以便以后查看。
- 选择要发送的邮件主题和内容，点击“下一步”。
- 在 recipients列表中添加要发送的邮件地址，可以选择手动输入或从现有地址book中导入。
- 点击“完成”按钮保存邮件库。
步骤2：在UiPath中调用邮件库
- 在UiPath的编辑器中，选择“邮件应用”模块。
- 在邮件应用中，点击“邮件库”选项卡。
- 在邮件库列表中，双击目标邮件库。
- 在邮件库窗口中，设置邮件主题、内容和 recipients列表。
- 点击“发送”按钮，邮件将被发送到指定地址。
注意事项
- 邮件库的存储位置会影响邮件的发送路径，确保设置正确。
- 如果 recipients列表过大，可以考虑使用邮件订阅或邮件列表进一步优化。
方法二：通过邮件订阅发送邮件
邮件订阅是另一种高效发送邮件给多人的方法。通过订阅，我们可以将邮件发送到多个地址，甚至通过API进行批量发送。
步骤1：创建邮件订阅
- 在Outlook中，点击“数据”菜单中的“邮件订阅”选项。
- 点击“新建订阅”按钮，设置订阅名称和订阅类型（如日历订阅或邮件订阅）。
- 在订阅设置中，添加要发送的邮件地址，并选择订阅方式（如日历订阅）。
- 点击“保存”按钮完成订阅设置。
步骤2：在UiPath中调用邮件订阅
- 在UiPath的编辑器中，选择“邮件应用”模块。
- 在邮件应用中，点击“邮件订阅”选项卡。
- 在订阅列表中，双击目标订阅。
- 在订阅窗口中，设置邮件主题、内容和 recipients列表。
- 点击“发送”按钮，邮件将被发送到订阅地址。
注意事项
- 邮件订阅的订阅数量会影响邮件发送的速度，建议设置合理的订阅数量。
- 如果邮件订阅过于频繁，可能会影响用户的收件人邮箱的权限。
方法三：使用邮件API发送邮件
邮件API是通过代码直接向邮件服务发送请求，发送邮件给多人是最常用的方式。通过邮件API，我们可以轻松地发送邮件，并控制邮件的显示和接收时间。
步骤1：获取邮件API凭证
- 登录邮件服务提供商（如Outlook、Gmail等）的API官网。
- 注册一个API凭证，获取 Push 和 Archive 的签名。
- 将签名保存到项目文件夹中，以便后续使用。
步骤2：编写UiPath脚本
- 在UiPath的编辑器中，选择“邮件应用”模块。
- 点击“新建脚本”按钮，开始编写脚本。
- 在脚本中，使用邮件API方法发送邮件。例如，使用
SendMailTo方法发送一封邮件。 - 如果需要发送多封邮件，可以循环遍历 recipients列表，并调用
SendMailTo方法发送邮件。
注意事项
- 邮件API凭证的获取需要遵守邮件服务提供商的 API 推导规则。
- 如果邮件API请求过于频繁，可能会影响邮件服务提供商的API限制。
方法四：通过邮件列表发送邮件
邮件列表是一种通过集成邮件订阅或邮件API发送邮件给多个地址的方式。通过邮件列表，我们可以批量发送邮件，并控制邮件的显示和接收时间。
步骤1：创建邮件列表
- 在Outlook中，点击“数据”菜单中的“邮件列表”选项。
- 点击“新建邮件列表”按钮，设置邮件列表名称和内容。
- 在邮件列表设置中，添加要发送的邮件地址，并选择邮件列表类型（如订阅或API）。
- 点击“保存”按钮完成邮件列表设置。
步骤2：在UiPath中调用邮件列表
- 在UiPath的编辑器中，选择“邮件应用”模块。
- 在邮件应用中，点击“邮件列表”选项卡。
- 在邮件列表窗口中，设置邮件主题、内容和 recipients列表。
- 点击“发送”按钮，邮件将被发送到指定地址。
注意事项
- 邮件列表的订阅数量会影响邮件发送的速度，建议设置合理的订阅数量。
- 如果邮件列表过于频繁，可能会影响用户的收件人邮箱的权限。
方法五：使用第三方邮件发送工具
有时候，直接通过邮件应用或邮件API发送邮件可能不够灵活，我们可以使用第三方邮件发送工具来简化流程。第三方邮件发送工具通常提供API接口，可以方便地发送邮件给多人。
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步骤1：注册并获取第三方邮件发送工具的API凭证
- 在第三方邮件发送工具官网注册一个账户。
- 注册完成后，获取 API 推导凭证，保存到项目文件夹中。
步骤2：编写UiPath脚本
- 在UiPath的编辑器中，选择“邮件应用”模块。
- 点击“新建脚本”按钮，开始编写脚本。
- 在脚本中，使用第三方邮件发送工具的API方法发送邮件。例如，使用
send_email方法发送一封邮件。 - 如果需要发送多封邮件，可以循环遍历 recipients列表，并调用
send_email方法发送邮件。
注意事项
- 第三方邮件发送工具的API凭证需要遵守工具的API协议。
- 如果邮件请求过于频繁，可能会影响邮件发送工具的服务。
方法六：通过邮件订阅批量发送邮件
通过邮件订阅批量发送邮件是一种高效的方式，可以将邮件发送到多个地址，并通过邮件订阅的订阅方式控制邮件的显示和接收时间。
步骤1：创建邮件订阅
- 在Outlook中，点击“数据”菜单中的“邮件订阅”选项。
- 点击“新建订阅”按钮，设置订阅名称和订阅类型（如日历订阅或邮件订阅）。
- 在订阅设置中，添加要发送的邮件地址，并选择订阅方式（如日历订阅）。
- 点击“保存”按钮完成订阅设置。
步骤2：在UiPath中调用邮件订阅
- 在UiPath的编辑器中，选择“邮件应用”模块。
- 在邮件应用中，点击“邮件订阅”选项卡。
- 在订阅列表中，双击目标订阅。
- 在订阅窗口中，设置邮件主题、内容和 recipients列表。
- 点击“发送”按钮，邮件将被发送到订阅地址。
注意事项
- 邮件订阅的订阅数量会影响邮件发送的速度，建议设置合理的订阅数量。
- 如果邮件订阅过于频繁，可能会影响用户的收件人邮箱的权限。
方法七：通过邮件列表批量发送邮件
通过邮件列表批量发送邮件是一种高效的方式，可以将邮件发送到多个地址，并通过邮件列表的订阅方式控制邮件的显示和接收时间。
步骤1：创建邮件列表
- 在Outlook中，点击“数据”菜单中的“邮件列表”选项。
- 点击“新建邮件列表”按钮，设置邮件列表名称和内容。
- 在邮件列表设置中，添加要发送的邮件地址，并选择邮件列表类型（如订阅或API）。
- 点击“保存”按钮完成邮件列表设置。
步骤2：在UiPath中调用邮件列表
- 在UiPath的编辑器中，选择“邮件应用”模块。
- 在邮件应用中，点击“邮件列表”选项卡。
- 在邮件列表窗口中，设置邮件主题、内容和 recipients列表。
- 点击“发送”按钮，邮件将被发送到指定地址。
注意事项
- 邮件列表的订阅数量会影响邮件发送的速度，建议设置合理的订阅数量。
- 如果邮件列表过于频繁，可能会影响用户的收件人邮箱的权限。
总结
通过以上7种方法，您可以在UiPath自动化工具中高效地发送邮件给多人。无论您选择邮件库、邮件订阅、邮件列表还是第三方邮件发送工具，都可以根据具体需求选择最适合的方式。希望这7种方法能够帮助您提升UiPath的应用效率，节省时间。
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